TL;DR
Um zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam landen, müssen Sie Ihre Gsuite-Domain mit DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträgen richtig einrichten. Dies dauert nur etwa 20 Minuten und verbessert die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails erheblich. Sie können Ihre Einstellungen mit der Google Admin Toolbox überprüfen und korrigieren.
LaGrowthMachine sendet Ihre Prospecting-E-Mails in Ihrem Namen über Ihr Gsuite/Gmail-Konto. Wenn jedoch einige technische Parameter nicht richtig eingerichtet sind, landen die meisten Ihrer E-Mails im Spam.
Es dauert nur etwa 20 Minuten, um dies zu vermeiden!
Möchten Sie eine maximale Zustellbarkeit erreichen? Lesen Sie weiter!
Was sind DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträge? Und warum sollte es mich kümmern?
Zuerst eine kleine Definition:
- Sender Policy Framework (SPF) ist eine E-Mail-Authentifizierungsmethode, die während der E-Mail-Zustellung prüft, ob eine E-Mail, die vorgibt, von einer bestimmten Domain zu stammen, von einer IP-Adresse gesendet wurde, die von den Administratoren dieser Domain autorisiert wurde.
Sie überprüft im Grunde die IP-Adresse des Absenders.
- DomainKeys Identified Mail (DKIM) hilft, Spoofing bei ausgehenden Nachrichten, die von Ihrer Domain gesendet werden, zu verhindern, indem eine verschlüsselte Signatur zum Header aller ausgehenden Nachrichten hinzugefügt wird.
Sie überprüft im Grunde, wer die E-Mail sendet.
- Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) hilft E-Mail-Administratoren, Hacker und andere Angreifer daran zu hindern, ihre Organisation und Domain zu fälschen. Spoofing ist eine Art von Angriff, bei dem die Absenderadresse einer E-Mail gefälscht wird. Eine gefälschte Nachricht erscheint so, als käme sie von der nachgeahmten Organisation oder Domain.
Sie verhindert im Grunde, dass Ihre E-Mail von jemand anderem gefälscht wird.
- Mail Exchanger Record (MX Record) gibt den Mailserver an, der für den Empfang von E-Mails im Namen eines Domainnamens zuständig ist.
Er teilt im Grunde anderen mit, welcher Server eine E-Mail für Sie senden kann und wohin eingehende E-Mails weitergeleitet werden sollen.
Alle vier Elemente ermöglichen die Überprüfung der Authentizität jeder gesendeten E-Mail. Je besser Sie eingerichtet sind, desto mehr vertraut Ihnen ein anderer Server, was Ihre E-Mail-Zustellbarkeit verbessert.
Es ist diese Logik! Lassen Sie uns nun alles einrichten.
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Wie überprüfe ich meine DMARC-, DKIM-, SPF- und MX-Einträge?
Es ist ziemlich einfach: Google hat dafür die Google Admin Toolbox erstellt.
Geben Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Domain ein, und Google wird:
- Sie über alle kritischen und nicht-kritischen Probleme informieren
- Ihnen für jeden Punkt eine Anleitung geben, wie Sie alles einrichten