TL;DR
Eine überzeugende E-Mail für Verkaufsgespräche ist entscheidend für die Lead-Generierung. Konzentrieren Sie sich auf eine eingängige Betreffzeile, Personalisierung, gezielte Segmentierung und eine klare Handlungsaufforderung (CTA). Nutzen Sie Vorlagen, passen Sie sie an und testen Sie verschiedene Ansätze, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Wir alle wissen, wie wichtig es ist, in der Welt des Vertriebs einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Als B2B-Profis müssen wir ständig innovative Wege finden, um unsere Zielkunden zu erreichen und einzubinden.
Eines der effektivsten Werkzeuge in unserem Arsenal ist das Verfassen einer aussagekräftigen und überzeugenden E-Mail für Verkaufsgespräche.
Die Wahrheit ist, dass die Erstellung eines überzeugenden Verkaufsgesprächs per E-Mail entmutigend erscheinen mag, aber das muss nicht sein.
Aber was genau ist eine E-Mail für Verkaufsgespräche? Warum ist sie wichtig? Und wie schreibt man sie eigentlich?
Dieser vollständige Leitfaden behandelt alles, was Sie über die Erstellung einer effektiven E-Mail für Verkaufsgespräche wissen müssen, einschließlich wertvoller Techniken und relevanter Vorlagen, die wirklich funktionieren. Tauchen wir ein!
Was ist eine E-Mail für Verkaufsgespräche?
Kommen wir zu den Grundlagen.
Eine E-Mail für Verkaufsgespräche ist eine sorgfältig ausgearbeitete Nachricht, die die wichtigsten Verkaufsargumente Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung einem potenziellen Kunden präsentiert.
Das beste Verkaufsgespräch ist:
- Auf den Empfänger personalisiert.
- Fokussiert darauf, wie Sie sein Problem lösen oder seine Bedürfnisse erfüllen können.
- Überzeugend genug, um ihn zum Handeln zu bewegen.
Die bereitgestellten Informationen sollten ausreichen, damit Ihr heißer Lead entweder einen Kauf tätigt oder zumindest ein Gespräch vereinbart.
Schneller Tipp💡
Die richtige Zielgruppenansprache ist 50 % der Arbeit, die hier zu erledigen ist. Ihr Verkaufsgespräch ist nur so gut wie Ihre Segmentierung. Und um eine zielgerichtete Segmentierung zu erreichen, ist es entscheidend, ein gründliches Verständnis des Problems, das Sie ansprechen, und damit der Zielgruppe, an die Sie es richten, zu haben.
Sehen Sie, wie es über eine reine E-Mail-Liste hinausgeht?
Warum ist eine E-Mail für Verkaufsgespräche wichtig?
Eine E-Mail für Verkaufsgespräche ist entscheidend, da sie einfach eine großartige Möglichkeit ist, Leads zu generieren und die Konversionen für Ihr Unternehmen zu steigern.
Sie ermöglicht es Ihnen:
- Leads zu kontaktieren, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung möglicherweise nicht kennen oder die nach einer Lösung für ihr Problem suchen.
- Ihr Wertversprechen zu präsentieren, indem Sie hervorheben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihre Schmerzpunkte lösen, ihre Bedürfnisse erfüllen und Vorteile bieten kann.
- Ihre Glaubwürdigkeit zu demonstrieren, indem Sie soziale Beweise, Testimonials, Fallstudien oder Auszeichnungen bereitstellen, die Ihre Expertise und Autorität in Ihrem Bereich zeigen.
- Ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen, indem Sie Knappheit, Exklusivität oder zeitlich begrenzte Angebote nutzen, die Ihre Interessenten motivieren, schnell zu handeln und eine großartige Gelegenheit nicht zu verpassen.
- Sich von der Masse abzuheben, indem Sie einen personalisierten, relevanten und ansprechenden Ton verwenden, der die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Empfänger weckt.
- Vertrauen und eine gute Beziehung aufzubauen, indem Sie Empathie, Verständnis und Respekt für Ihre Interessenten zeigen und Wert und Hilfsbereitschaft bieten, ohne aufdringlich oder verkäuferisch zu sein.
All diese Vorteile und Möglichkeiten finden Sie nicht in einer generischen, massenhaften Verkaufs-E-Mail. Die Frage ist also nun:
Wie erstellt man eine überzeugende E-Mail für Verkaufsgespräche?
Wie wir bereits sagten, sind E-Mails für Verkaufsgespräche dazu da, Ihr Leben einfacher zu machen, Ihnen zu helfen, mehr Leads zu generieren und Ihre Konversionen zu steigern.
Wenn wir von Lead-Generierung sprechen, meinen wir nicht diese Nachrichten:
Wir bei LaGrowthMachine sind fest davon überzeugt, dass ein gutes Verkaufsgespräch mehr sein sollte als nur eine generische Nachricht.
Es sollte individuell, kreativ und durchdacht genug sein, damit sich der Empfänger nicht nur wie ein Verkaufsziel fühlt, sondern wie jemand, dem Sie eine echte Lösung für sein Problem anbieten.
Zu diesem Zweck sind hier die Highlights unseres Prozesses zur Erstellung einer überzeugenden E-Mail für Verkaufsgespräche:
Schritt 1: Beginnen Sie mit einer eingängigen Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Leser sieht, wenn er Ihre E-Mail erhält. Sie ist auch der wichtigste Faktor, der darüber entscheidet, ob er sie öffnet oder nicht.
Laut einer Studie von HubSpot öffnen 47 % der E-Mail-Empfänger eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile.
Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile eingängig, relevant und interessant ist. Sie sollte die Essenz Ihrer E-Mail erfassen und den Leser zum Weiterlesen anregen.
Aber wie macht man das? Es ist nicht so schwer:
- Verwenden Sie Zahlen oder Statistiken, um Wert oder Dringlichkeit zu zeigen. Sie zeigen dem Leser, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, und vermitteln ihm ein Gefühl Ihrer Expertise.
- Stellen Sie Fragen oder fordern Sie Ihre Leads heraus, um Neugier zu wecken oder Emotionen anzusprechen. Bringen Sie den Empfänger dazu, über seine aktuelle Situation und die von Ihnen angebotenen potenziellen Lösungen nachzudenken.
- Personalisieren Sie Ihr Verkaufs-Copywriting, um Relevanz oder eine Verbindung zu zeigen. Dies macht Ihre Nachricht persönlicher und ermöglicht es Ihnen, eine Beziehung zu Ihrem Lead aufzubauen, worum es im B2B-Vertrieb geht.
- Verwenden Sie Schlüsselwörter oder Phrasen, die der Absicht oder dem Interesse des Lesers entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Wörter oder Phrasen einfügen, nach denen Ihre Zielgruppe wahrscheinlich sucht.
- Verwenden Sie Humor oder Kreativität, um sich von der Masse abzuheben oder Persönlichkeit zu zeigen. Haben Sie keine Angst, lustig zu sein und Leute zum Lachen zu bringen. Das wird sich auszahlen.
Schneller Tipp💡
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Betreffzeilen hervorheben und die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen können. Verwenden Sie sie jedoch nicht einzeln! Mischen Sie sie, um die Macht von Betreffzeilen wirklich zu erleben und eine Killer-E-Mail für Verkaufsgespräche zu erstellen.
Schritt 2: Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Kommen wir direkt zur Sache: Personalisierung ist keine Option mehr – sie ist unerlässlich. Personalisierte E-Mails generieren nachweislich mehr Leads, führen zu höheren Konversionen und bringen mehr Umsatz als generische E-Mails.
Ich persönlich öffne keine E-Mail mehr, die mit „Sehr geehrte/r Kunde/in“ beginnt.
Die Verwendung des Namens Ihres Leads oder eines persönlichen Details zeigt, dass Sie sich für ihn interessieren und dass Sie sich über ihn und/oder sein Unternehmen informiert haben. Es hilft Ihnen auch, eine gute Beziehung und Vertrauen zu ihm aufzubauen.
Da Sie dies wahrscheinlich nicht manuell tun, ist Ihre Wahl des Automatisierungstools für den Vertrieb wichtig. Es wäre wahrscheinlich hilfreich, wenn Sie ein Tool hätten, das die Daten Ihrer Leads abruft und sie automatisch in die Nachricht einfügt, die Sie ihnen senden.
Und wissen Sie was? Genau das tut LaGrowthMachine.
LaGrowthMachine ist eine leistungsstarke, vielseitige Multichannel-Vertriebslösung, die Ihnen hilft, Ihre Ansprache in großem Maßstab zu personalisieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, die LinkedIn-Profile oder E-Mails Ihrer Leads hochzuladen, und LaGrowthMachine kümmert sich um den Rest.
Es sammelt automatisch Daten über Ihre Leads, wie Firmenname, Berufsbezeichnung, Interessen usw., und verwendet diese, um Personalisierungs-Tokens zu erstellen, die Sie in Ihren Text einfügen können!

Aber wir sind nicht hier, um über unser großartiges Produkt zu sprechen, das kommt später 😉
Hier ist ein Beispiel aus einer unserer letzten Ansprache-Kampagnen
Wie Sie sehen können, habe ich nicht viel personalisiert, aber es macht trotzdem einen Unterschied. Die Leute haben das Gefühl, dass ich direkt zu ihnen spreche, und das verschafft mir einen Vorteil gegenüber meiner Konkurrenz.
Ein weiterer Grund dafür ist, dass ich meine Lead-Liste vorher gründlich vorsegmentiert habe, bevor ich mich für mein Copywriting entschieden habe. Das bedeutet, ich weiß, dass alle Personen, die ich kontaktiere, heiße Leads sind – bis zu einem gewissen Grad.
Das bringt mich zu meinem nächsten Punkt:
Schritt 3: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Segmentierung und Zielgruppenansprache
Obwohl dieser Punkt, wie bei Ansprache-Kampagnen, vor der Personalisierung hätte kommen sollen, sind die beiden extrem miteinander verbunden.
Ihre Wahl der Betreffzeile und des Textes hängt davon ab, wen Sie ansprechen, und somit davon, wie Sie bei der Segmentierung Ihres Vertriebs vorgehen.
Das bedeutet, wenn Sie Ihre Zielgruppe nicht kennen, können Sie Ihre Inhalte nicht richtig personalisieren. Sie müssen ein klares Verständnis Ihrer Leads und ihrer Bedürfnisse haben, um die richtige Nachricht zu verfassen.
Und wie bauen Sie dieses Verständnis auf? Einfach: Fragen Sie sich:
- Welches Problem löse ich?
- Für wen löse ich es?
- Was sind die Schmerzpunkte meiner Zielgruppe?
Für uns bei LaGrowthMachine zum Beispiel besteht unser Wertversprechen darin, Zeitpläne unserer Nutzer durch die Automatisierung ihrer Akquise zu sparen und sie auf Multichannel umzusteigen zu lassen.
Viele Menschen würden dieses Wertversprechen ansprechend finden, darunter:
- Growth Hacker
- Vertriebsmitarbeiter
- Unternehmensgründer
- Personalvermittler
- Marketingexperten
Werden wir sie alle auf die gleiche Weise ansprechen? Natürlich nicht!
Jede dieser Personas hat unterschiedliche Eigenschaften und Schmerzpunkte. Schauen wir sie uns an!
Der Growth Hacker:

Der Vertriebsmitarbeiter ist ganz anders:

Wenn man sich beide Profile genau ansieht, werden die Unterschiede darin, wie sie den Wert der Nutzung von LaGrowthMachine sehen, ziemlich offensichtlich.
Wenn wir sie zusammenfassen und für beide den gleichen Text schreiben, würde das mehr schaden als nützen!
Der Gründer:

Schneller Tipp 💡
Betrachten Sie den Unternehmensgründer als eine Mischung aus dem Bedarf an Skalierbarkeit des Growth Hackers und der Anforderung an schnelle Ergebnisse des Vertriebsmitarbeiters.
Auch hier müssen Sie Ihr Copywriting anpassen, um dies widerzuspiegeln!
Als Nächstes:
Der Marketingexperte:

Sie sind nicht auf Kaltakquise aus, sondern eher auf den gezielten Einsatz für intelligente Lead-Nurturing-Taktiken und die Unterstützung von Marketingaktivitäten ausgerichtet.
Zuletzt, aber nicht am wenigsten wichtig:
Der Personalvermittler:

Wir könnten weitermachen, aber Sie verstehen das Prinzip! Selbst für einen so geradlinigen Service wie Vertriebsautomatisierung können wir keine Abkürzungen nehmen, wenn es darum geht, wie Sie Ihre Vertriebsleads segmentieren und ansprechen.
Schritt 4: Fordern Sie sie zu einer Aktion auf
Der letzte und wichtigste Schritt Ihrer E-Mail für Verkaufsgespräche ist es, Ihre Leads aufzufordern, etwas zu tun. Dies wird als Call to Action (CTA) bezeichnet und sollte klar, spezifisch und überzeugend sein. Und er steht normalerweise am Ende Ihrer E-Mail.
Ein CTA kann alles sein, vom Klicken auf einen Link, Antworten auf Ihre E-Mail, Buchen einer Demo, Anmelden für eine Testversion bis hin zum Herunterladen einer Ressource. Was auch immer Sie Ihre Leads tun lassen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie ihnen genau sagen, wie sie es tun sollen und warum sie es tun sollten.
Beispiel 🔍
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Leads eine Demo bei Ihnen buchen, können Sie etwas sagen wie:
„Bereit zu sehen, wie unsere Software Ihre Produktivität steigern und Ihnen Zeit sparen kann? Buchen Sie noch heute eine kostenlose 15-minütige Demo mit mir und erhalten Sie Zugang zu einem exklusiven Angebot.
Klicken Sie einfach auf den Button unten und wählen Sie eine Zeit, die für Sie passt.“
Beachten Sie, wie dieser CTA ist:
- Klar: Er sagt den Leads, was sie tun müssen (eine Demo buchen) und wie sie es tun (auf den Button klicken).
- Spezifisch: Er sagt den Leads, was sie erhalten (eine kostenlose 15-minütige Demo und ein exklusives Angebot) und wann sie es erhalten (heute).
- Überzeugend: Er verwendet Wörter, die Dringlichkeit (bereit, heute) und Wert (steigern, sparen, kostenlos, exklusiv) erzeugen.
Ein guter CTA kann den Unterschied ausmachen, ob ein Lead handelt oder Ihre E-Mail ignoriert. Stellen Sie also sicher, dass Sie ihn sorgfältig formulieren und verschiedene Versionen testen, um zu sehen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert.
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Vorlagen für E-Mails für Verkaufsgespräche
Nachdem Sie nun die Schritte zur Erstellung einer großartigen E-Mail für Verkaufsgespräche kennen, werfen wir einen Blick auf einige Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Diese Vorlagen sollen Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie jeder Schritt in der Praxis aussehen sollte. Passen Sie sie gerne an Ihr eigenes Unternehmen an.
Vorlage 1: Der Klassiker:
Beispiel 🔍
Hallo {{firstname}},
Ich bin Brice, CEO von LaGrowthMachine. Wir helfen B2B-Dienstleistern, mehr Leads zu generieren.
4 Gründe, warum Sie unsere Vertriebsautomatisierungsplattform ausprobieren sollten:
- – Multichannel ➡️ 3,5x mehr Antworten: nahtloser Wechsel von LinkedIn zu E-Mail oder Twitter
- – Anreicherung inklusive: Leads von LinkedIn importieren, E-Mails, Telefonnummern finden…
- – Alles mit Ihrem CRM, Slack usw. synchronisieren
- – 14 Tage kostenlos, 0 Engagement
Möchten Sie es ausprobieren? https://app.lagrowthmachine.com/register
Brice
Vorlage 2: Zeigen Sie Ihr Produkt in Aktion:
✅Diese Vorlage funktioniert, weil sie:
- Die Aufmerksamkeit des Interessenten weckt mit einer eingängigen Betreffzeile und einem humorvollen Ton. Hier spielen wir mit der Tatsache, dass wir eine Vertriebsautomatisierungsplattform sind und ihre Fähigkeiten präsentieren. Eine Art Meta-Witz 😉
- Dem Interessenten zeigt, wie unser Produkt funktioniert und was es für ihn tun kann, durch eine visuelle Demonstration.
- Neugier weckt und ihn einlädt, einen Anruf mit uns zu buchen, mit einem klaren Call to Action.
Vorlage 4: Schmerzpunkte:
✅Diese Vorlage funktioniert, weil sie:
- Zeigt, dass Sie mit dem Lead mitfühlen, seine Probleme verstehen und ihm nicht nur ein weiteres Tool verkaufen wollen.
- Demonstriert, dass Ihr Produkt das genannte Problem lösen kann.
Vorlage 5: Frage?
Beispiel 🔍
👋 Hallo {{firstname}}!
Nutzen Sie täglich automatisierte Outreach-Nachrichten? Dann nutzen Sie wahrscheinlich Tools wie HubSpot.
Kurz gesagt, wenn Sie an diesem Punkt sind, ist die Online-B2B-Akquise ein wichtiges Thema für {{companyName}}.
Wenn das der Fall ist, dann muss ich Ihnen unbedingt von LaGrowthMachine erzählen! 😉 Es ist das ultimative Werkzeug für die Online-B2B-Akquise im Jahr 2023. Sie kennen dieses Tool vielleicht noch nicht… Und doch wird es bereits in vielen Scale-ups im Ökosystem eingesetzt.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie interessiert sind, indem Sie einfach auf diese E-Mail antworten, und ich erzähle Ihnen mehr! 🔥
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
✅Diese Vorlage funktioniert, weil sie:
- Anzeigt, dass Sie die Schwierigkeiten des Leads verstehen und dadurch eine gute Beziehung aufbauen.
- Auf diesem Wissen aufbauend eine entsprechende Lösung anbieten.
- Soziale Beweise in Form von anderen Scale-ups im Ökosystem liefert, die Ihr Produkt nutzen.
- Neugier weckt und ihn einlädt, mit einer einfachen und unkomplizierten CTA zu antworten.
Vorlage 6: Nachverfolgung:
✅Diese Vorlage funktioniert, weil sie:
- In einem gesprächigen und freundlichen Ton geschrieben ist.
- Die Vorteile der Demo hervorhebt, indem sie Stichpunkte verwendet.
- Den Empfänger auffordert, zu handeln, bevor das Angebot abläuft, als abschließende CTA.
Vorlage 7: Wertversprechen
✅Diese Vorlage funktioniert, weil sie:
- Die wichtigsten Schmerzpunkte des Lesers anspricht.
- Zeigt, wie das Produkt ihm helfen kann, sein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.
- Ein zeitlich begrenztes kostenloses Testangebot und eine klare CTA anbietet, um den Lead zum Handeln zu bewegen.
Vorlage 8: Fallstudie:
Vorlage 9: Mix & Match
Abschließende Gedanken
Das ist alles, Leute! 🙂
Sie haben jetzt gelernt, wie man eine E-Mail für Verkaufsgespräche schreibt, die Leute dazu bringt, zu antworten und bei Ihnen zu kaufen. Es ist wirklich nicht so schwer. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie:
- Eine Betreffzeile schreiben, die sie neugierig und aufgeregt macht.
- Personalisierung mit Ihren Leads verwenden und ihnen zeigen, dass Sie sie verstehen, um eine gute Beziehung aufzubauen.
- Ihre Interessenten segmentieren und ansprechen, basierend auf ihren Bedürfnissen und den Schmerzpunkten, die Ihr Produkt für sie löst.
- Sie auffordern, das zu tun, was Sie von ihnen brauchen, nachdem sie Ihre E-Mail gelesen haben; wie z. B. einen Anruf buchen, sich für eine Testversion anmelden, Ihre Website besuchen usw.
Und wo wir gerade von Calls to Action sprechen, wir haben 9 vollständig anpassbare Vorlagen in diesem Leitfaden enthalten, die Sie nach Belieben verwenden können. Sie decken verschiedene Szenarien und Stile ab, sodass Sie diejenige finden können, die am besten zu Ihnen passt. Kopieren Sie sie einfach in Ihre E-Mail und passen Sie sie nach Bedarf an.
Das ist alles. Nun schreiben Sie Ihre eigene E-Mail für Verkaufsgespräche und sehen Sie, was passiert. Und vergessen Sie nicht, uns in den Kommentaren mitzuteilen, wie es läuft.
Viel Erfolg beim Pitchen! 🙂