TL;DR
E-Mail-Sequenzen sind eine Reihe von automatisierten Nachrichten, die an Interessenten gesendet werden, um die Kundenbindung zu erhöhen und den Umsatz zu steigern. Sie sind wichtig, weil sie helfen, die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu pflegen und Kunden zu binden. Es gibt verschiedene Arten von Sequenzen, darunter Onboarding, Lead-Nurturing, Engagement-Steigerung, Konvertierung, Retargeting, Storytelling und mehr. Die Erstellung effektiver Sequenzen erfordert Planung, Anpassung an die Zielgruppe und die Nutzung von Tools zur Automatisierung. Vorlagen können als Ausgangspunkt dienen, sollten aber an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Sie fragen sich vielleicht, ob E-Mails die Mühe überhaupt wert sind und ob die Leute sie überhaupt lesen. Wir sagen Ihnen: Die Antwort ist ein klares JA! E-Mails konvertieren nicht nur mit einer Rate von 15 % zu Verkäufen, sondern sind auch einer der wenigen Orte, an denen Sie Ihr Publikum direkt in einem Eins-zu-eins-Gespräch erreichen können. Die richtige E-Mail-Sequenz kann zu einem einfacheren langfristigen Wachstum, schnelleren Reaktionen von Interessenten und besseren Gesamtbeziehungen führen.
Wenn es zu gut klingt, um wahr zu sein, ist es das wahrscheinlich auch. Aber wie finden Sie es heraus, wenn Sie es nicht versuchen? Hier werden wir alle Möglichkeiten besprechen, wie Sie eine großartige E-Mail-Sequenz erstellen können, was genau sie ist und was Sie darin sagen können (mit Vorlagen!).
Was ist eine E-Mail-Sequenz?
Wenn Sie neue Interessenten oder Neukunden kontaktieren, ist es normalerweise ein wichtiger Aspekt des Verkaufsprozesses, mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Der Erste zu sein, an den Ihre idealen Kunden denken, wenn sie Ihre Dienstleistungen benötigen, ist angesichts der Konkurrenz eine schwierige Aufgabe. Wenn sie jedoch Ihren Namen und Ihr Unternehmen wiederholt sehen, ist es viel einfacher, sich an Sie zu erinnern.
Eine E-Mail-Sequenz ist eine Reihe von E-Mails oder Nachrichten, typischerweise im B2B-Bereich, die Sie über einen relativ kurzen Zeitraum an Interessenten senden und die normalerweise wiederholbar ist. Zum Beispiel: Nachdem Sie zum ersten Mal mit einem Interessenten gesprochen haben, folgen Sie ihm 1-2 Tage später. Wenn er nicht antwortet, senden Sie eine weitere Nachricht. Wenn er nach ein paar Tagen immer noch nicht antwortet, können Sie versuchen, ihn auf LinkedIn zu kontaktieren. Immer noch nichts? Dann können Sie es noch einmal mit einer weiteren E-Mail versuchen. Aber das war’s!
Heutzutage können Sie glücklicherweise eine Reihe verschiedener Methoden und Orte einbeziehen, die Sie nutzen können. Obwohl dies Ihnen Optionen gibt, macht es es etwas schwieriger zu wissen, wann und wo die Leute tatsächlich mit Ihren Nachrichten interagieren.
Daher ist die Erstellung einer Nachrichtenabfolge, die sie über verschiedene Plattformen und Wege erreicht, Ihre beste Chance, die richtigen Kontakte zu erreichen, egal wo sie online sind. Mit LaGrowthMachine können Sie einen Multi-Channel-Flow erstellen, der Ihre Interessenten automatisch an verschiedenen Orten kontaktiert.

Das Erstellen solcher Sequenzen für die Kontaktaufnahme kann sehr zeitaufwändig sein, wenn Sie es manuell tun. Dieses Sales-Automatisierungstool spart Ihnen Stunden mit weniger Kopfschmerzen.
Tools wie unser eigenes LaGrowthMachine helfen Ihnen auch bei Ihrem E-Mail-Aufwärmprozess, den Sie dringend benötigen, wenn Sie eine gesunde Zustellbarkeitsrate aufrechterhalten möchten.
Warum brauchen Sie E-Mail-Sequenzen für Sales Prospecting?
Einer der häufigsten Aspekte des Sales Prospecting ist die schiere Anzahl von Kontakten. Eine E-Mail-Sequenz, die zu Ihrem Verkaufsprozess passt, ermöglicht es Ihnen nicht nur, einige Aufgaben zu automatisieren, sondern hilft Ihnen auch beim Skalieren.
Mit anderen Worten, wenn Sie an einem Tag mit 20 Interessenten sprechen, müssen Sie nicht jedem manuell eine E-Mail schreiben. Sie können eine Nachricht erstellen, die die typischen Informationen abdeckt, und sie an alle senden.
Abgesehen davon, dass Sie Zeit beim Verfassen einer neuen E-Mail sparen, sparen Sie auch physische Zeit, da Sie nicht jedes Wort für jede E-Mail anpassen müssen. Das heißt, wenn es einen bestimmten Teil Ihres Gesprächs gab, den Sie erwähnen möchten, wird das viel bewirken.
Ein weiterer Vorteil der Erstellung von E-Mail-Sequenzen ist, dass Sie Leads pflegen und Kunden mit nur wenigen einfachen Nachrichten binden können. Jede Nachricht, die Sie senden, hilft beim Aufbau von Vertrauen und der Steigerung des Engagements.
Sie werden nicht nur eher ein Gespräch mit Ihnen führen, sondern auch kaufen und weiterempfehlen, indem Sie einfach hilfreiche Mitteilungen senden. Erfahren Sie als Nächstes, wie Sie diese vorteilhaften Sequenzen erstellen.
So perfektionieren Sie Ihre E-Mail-Sequenzen
Mit der Zeit werden Sie Muster in Ihren Nachrichten, Antworten und Nicht-Antworten erkennen. Jeder Aspekt Ihrer Erfahrung kann Ihnen helfen, mehr darüber zu erfahren, was für Sie und Ihre Interessenten am besten funktioniert.
Der erste Schritt ist die Erstellung eines Plans, der für die Personen, die Sie kontaktieren, und warum am sinnvollsten ist. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede von Ihnen erstellte Sequenz einen Listentyp auswählen, damit Sie diese so weit wie möglich anpassen können.
Bewerten Sie jedes Quartal, wie Ihre Nachrichten funktionieren. Erhalten Sie eine Antwort von 1/10? 5/10? 0/50? Bestimmen Sie, welcher E-Mail-Stil mehr Antworten erhält, und machen Sie damit weiter.
Unabhängig von Erfolg oder Misserfolg können Sie lernen, wie Sie den Prozess verbessern können. Die Verbesserung Ihrer E-Mail-Sequenz erfordert Zeit und Entdeckung, aber es gibt oft bewährte allgemeine Wege, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Die effektive Konvertierung Ihres Publikums mit Ihren Nachrichten wird Zeit in Anspruch nehmen, wie erwähnt, aber Sie können diesen Prozess mit diesen Starter-Vorlagen beschleunigen. Je nachdem, was Ihr Ziel ist, können Sie eine E-Mail-Sequenz erstellen, die dazu passt. Jede E-Mail-Sequenz, die Sie an Ihre Liste senden, sollte eine eigene Kampagne mit eigenen Zielen sein.
Schneller Tipp (Block):
Schneller Tipp 💡
Beginnen Sie mit einem Plan, bevor Sie mit dem Senden beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein vollständiges Bild davon haben, wie die Serie aussehen wird, und stellen Sie sicher, dass sie Sinn ergibt, bevor Sie etwas senden.
Diese Vorlagen sind eher formell, da sie stärker auf B2B ausgerichtet sind, aber Sie können sie gerne an die Richtlinien, die Marke und die persönlichen Akzente Ihres Unternehmens anpassen.
Onboarding- und Willkommenssequenz 🤝
Wenn es Ihnen noch niemand gesagt hat: Ihre Kundeninteraktion sollte nicht mit dem Verkauf enden!
Die Fortsetzung des Gesprächs ist entscheidend für die Kundenbindung, besonders wenn es viel Konkurrenz in Ihrem Markt gibt. Nutzen Sie diese E-Mail-Sequenz, um die Interaktion mit Ihren Kunden aufrechtzuerhalten und sie langfristig zu binden.
1. E-Mail:
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E-Mail 2:
\n\nIch melde mich nur kurz, um zu sehen, ob ich Ihnen bezüglich Ihres neuen {{customAttribute}} behilflich sein kann.\n\n
\n\nHier sind einige Dinge, die Sie damit vertraut machen:\n\n
\n
- \n \t
- FAQ \n \t
- Tutorials \n \t
- Artikel \n \t
- Alles andere, wonach Kunden in den ersten Wochen typischerweise fragen \n
\n
\n\nFühlen Sie sich frei, mich zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, falls Sie jemals meine Hilfe benötigen.\n\n
\n\nAlles Gute,\n\n{{signature}}\n\n
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3. E-Mail:
\n\nSie haben Ihr neues {{productName}} nun seit ein paar Wochen, herzlichen Glückwunsch!\n\n
\n\nIch hoffe, Sie hatten eine angenehme Kauf- und Orientierungsphase. Wenn ja, würde ich Ihr Feedback sowie Empfehlungen an Personen, die von {{identity.CustomAttribute}} profitieren könnten, sehr schätzen.\n\n
\n\nWie immer, wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden.\n\n
\n\nMit freundlichen Grüßen,\n\n{{signature}}\n\n
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Das Ziel von Onboarding-E-Mails ist es einfach, Ihren Namen und Ihr Unternehmen im Gedächtnis zu behalten. Es besteht keine Notwendigkeit, zu viel zu verkaufen, es sei denn, Sie haben eine neue Funktion, die zu ihrer aktuellen Situation passt. Zeit in die Kundenbindung zu investieren, wird Ihnen langfristig zugutekommen, da die Leute Sie weiterempfehlen und wieder für weitere Dienstleistungen zurückkehren werden.
Lead-Nurturing 💅
Diese E-Mail-Sequenz ist für diejenigen gedacht, mit denen Sie in irgendeiner Weise interagiert haben. Sie können diese Vorlagen verwenden, um danach mit Ihren Interessenten in Kontakt zu bleiben. Der Fokus dieser Art von E-Mail liegt typischerweise auf denen, die auf Ihrer Lead-Liste eine Bewertung von 2-3 von 5 haben, basierend auf Ihrem Lead Scoring. Mit anderen Worten, für diejenigen, die ein wenig interessiert waren, aber noch nicht ganz bereit.
Beachten Sie, dass diese mit relativ geringer Frequenz gesendet werden sollten. Sie können diese so einrichten, dass sie automatisch alle 2-3 Tage laufen; idealerweise basierend darauf, ob sie geantwortet, einen Termin vereinbart oder bereits mit Ihnen gesprochen haben.
Diese Sequenz kann technisch gesehen so lange dauern, wie Sie möchten. Aber im Allgemeinen bedeutet nach 4 E-Mails ohne Antwort, dass sie nicht interessiert sind oder sich melden werden, wenn sie bereit sind. Verbringen Sie nicht viel Ihrer begrenzten Zeit mit dieser Gruppe, aber stellen Sie sicher, dass Sie präsent sind, wenn sie weitermachen.
E-Mail 1:
E-Mail 2: Konzentrieren Sie sich in dieser E-Mail darauf, wertvolle Inhalte bereitzustellen. Senden Sie ihnen Informationen, die ihnen Vertrauen in Sie, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung und Ihr Unternehmen geben.
E-Mail 3:
Engagement-Steigerungssequenz 💬
Der Sinn des E-Mail- oder Direktnachrichtenversands an Personen ist es, ihre Aufmerksamkeit an einem Ort zu erregen, an dem sie nicht durch soziale Medien, Werbung oder andere Artikel abgelenkt werden. Sie haben ihre ungeteilte Aufmerksamkeit, wenn Sie sie dazu bringen können, Ihre E-Mail zu öffnen und darauf zu antworten.
Hier finden Sie einige Möglichkeiten, genau das zu tun.
E-Mail 1: Neuer Test für Buchhalter wie Sie
E-Mail 2: Diese E-Mail sollte sich auf etwas Spezifisches konzentrieren, das für sie wichtig ist. Idealerweise trennen Sie Ihre Liste, um sich auf einen Schmerzpunkt pro Branche, Standort oder Berufsbezeichnung zu konzentrieren. Nehmen Sie das folgende Beispiel und passen Sie es an jede Art von E-Mail an, die Sie senden, um eine größere Wirkung zu erzielen.
Konvertierungssequenz 🤑
Wenn Sie Ihre eigene konvertierende E-Mail-Sequenz erstellen möchten – was generell empfohlen wird, sie zumindest anzupassen –, sollten Sie Elemente einbeziehen, die Sie und Ihr Unternehmen einzigartig machen. Beschreiben Sie, was Sie tun, auf eine persönliche und nachvollziehbare Weise, damit sie es lesen können, ohne sich verkauft zu fühlen.
Dies ist besonders wichtig bei B2B-Verkäufen, da diese wahrscheinlich viel mehr verkauft werden als direkte Verbraucher. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass sie sich wie eine Person und nicht wie ein Unternehmen fühlen müssen. Sie können auch die folgenden Vorlagen verwenden, um Ihre eigene personalisierte Methode zur Konvertierung von Kunden zu entwickeln.
E-Mail 1: Tag 3 nach dem Anruf
E-Mail 2: Tag 4 nach dem Anruf. Der Schlüssel zu dieser E-Mail sind tatsächliche Zahlen, wahrheitsgemäße Ergebnisse und, wenn möglich, ein Kundenname.
E-Mail 3: Alternative zu E-Mail 1
Die ‘abgebrochenen’/Retargeting-Sequenz 🎯
Die Idee für diese E-Mail-Sequenz wird oft von Marketern auf andere (normalerweise automatisierte) Weise genutzt. Als Verkäufer können Sie die Idee jedoch auch nutzen, um mit alten Kontakten wieder in Kontakt zu treten.
Es bedeutet lediglich, dass Sie sich an Personen wenden, mit denen Sie in der Vergangenheit Kontakt hatten, weil sie interessiert waren. Es kann entweder als letzter Ausweg dienen, um die wirklich uninteressierten auszusortieren, oder als Mittel, um das Interesse wiederzubeleben, das sie hatten, als Sie das letzte Mal mit ihnen gesprochen haben.
Eine großartige Möglichkeit, dies einzurichten, ist auch, Ihre E-Mails so weit wie möglich zu automatisieren durch:
- Segmentieren Sie Ihre Liste nach denen, mit denen Sie seit mindestens 6 Monaten nicht gesprochen haben.
- Erstellen Sie eine E-Mail, die sich sanft erkundigt, aber irgendwie um ihr Engagement bittet – im Allgemeinen durch die Vereinbarung eines neuen Anrufs.
- Nutzen Sie LaGrowthMachine oder einen anderen Automatisierungsdienst, um mit minimalem Zeitaufwand zu kontaktieren.
- Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie sie zu Ihnen kommen!
Sie möchten, dass diese E-Mail sie daran erinnert, was Sie tun, vielleicht sogar warum Sie es tun, für wen es ist und was es im Allgemeinen tut. Dies erleichtert ihnen die Erinnerung an das, worüber Sie gesprochen haben, und ob sie jetzt vielleicht bereit dafür sind. Versuchen Sie etwas wie dieses:
Der nächste Schritt wäre eine gute Gelegenheit, sowohl zu fragen, ob sie nicht mehr interessiert sind, als auch nach einer Empfehlung zu fragen, wer es sein könnte. In diesem Fall versuchen Sie etwas wie dieses:
Unabhängig davon, was Sie mit ihnen besprechen, stellen Sie sicher, dass es eine sanfte Erinnerung daran ist, was Sie tun, einschließlich dessen, worüber Sie sie kontaktieren. Offenheit in Ihren E-Mails wird sich langfristig zu Ihrem Vorteil auswirken, da sie sich nicht getäuscht fühlen.
Storytelling-Sequenz
Ich kann Ihnen leider keine einfache Vorlage für diese E-Mail-Sequenz geben. Sie ist jedoch möglicherweise die am häufigsten verwendete, unabhängig von Ihrer Branche, da sie tendenziell am erfolgreichsten ist.
Das Verfassen einer erfolgreichen Storytelling-E-Mail muss aus Erfahrung stammen. Sie sollte einen „faszinierenden Anfang, eine packende Mitte und ein befriedigendes Ende“ haben. Es wäre ideal, 3-4 verschiedene Geschichten zu haben, um die Aufmerksamkeit verschiedener Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu fesseln. Wenn nicht, ist auch eine lange Geschichte, aufgeteilt auf ein paar E-Mails, eine Option.
Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an ihre Aufmerksamkeit mit einer interessanten Tatsache fesseln, die sie weiterlesen lässt. Je mehr sie lesen, desto mehr sollten sie verstehen können, ob Ihr Produkt auch für sie geeignet sein könnte.
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Prospecting wie ein Profi
Die Wahl der richtigen E-Mail-Sequenzen hängt vollständig davon ab, wer Ihr Publikum ist und was Sie erreichen möchten. Die Verwendung eines Automatisierungstools wie LaGrowthMachine wird Sie erfolgreich machen, ohne Kopfschmerzen zu bereiten.
LGM hat über 4.000 Unternehmen bei erfolgreichen Kampagnen unterstützt und hilft Vertriebsteams, bis zu 40 % ihrer Aufgaben durch die Nutzung unseres Automatisierungssystems einzusparen. Wir bieten eine Lösung, mit der Sie Zeit sparen, Stress reduzieren und einen konstanten Lead-Fluss haben.
Beginnen Sie einfach damit, Ihre Liste danach zu trennen, wer welchen Typ erhält, stellen Sie sicher, dass sie nicht zu viele E-Mails erhalten, und verfolgen Sie, was funktioniert und was nicht. Sobald Sie die automatisierten Prozesse eingerichtet haben, können Sie Änderungen mit Leichtigkeit vornehmen und gleichzeitig das Engagement und den Umsatz steigern.
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